Dengan telah terbentuknya kepengurusan RT Gracia Residende, maka beberapa program kerja RT untuk periode 2017-2020 juga disusun. Setelah melalui rapat internal pengurus RT , dengan memperhatikan berbagai kebutuhan warga dan lingkungan, maka diputuskanlah Program Kerja Pengurus RT Gracia Residence periode 2017-2020 sebagai berikut :
- Kesejahteraan & Perlengkapan Satpam
- Kenaikan gaji Satpam per tanggal 14 Januari 2018
- Asuransi kesehatan satpam (masih dijajaki bentuk terbaiknya).
- Pembelian seragam safari, kaos security
- Pembelian perlengkapan satpam seperti rak sepatu, alat makan, alat komunikasi (HT)
- Iuran Keamanan
- Iuran keamanan untuk keamanan dan kemanfaatan bersama.
- Iuran keamanan paling lambat tanggal 15 setiap bulannya.
- Sosialisasi sanksi sosial bagi rumah yang menunggak iuran keamanan. (kirim surat pemberitahuan ke seluruh warga, dan teguran kepada warga yang sudah menunggak 3 bulan atau lebih).
- Penerapan sanksi sosial dengan pemasangan banner “Rumah ini belum membayar iuran keamanan 3 bulan atau lebih” di depan rumah. Dimulai diterapkan pada akhir bulan Januari.
- Laporan penggunaan iuran keamanan bisa dilihat di web Gracia Residence. http://www.graciaresidence.com/laporan-keuangan
- Sarana & Prasarana
- Pembersihan dan renovasi taman depan pos satpam
- Revitalisasi sarana olah raga dan tempat bermain anak (dekat Musholla dan blok O-P).
- Pembuatan Sign di taman2 berisi kata-kata positif untuk lingkungan.
- Pembuatan Posyandu berkaitan dengan program kesehatan bagi Balita (sementara atau permanen).
- Pembelian Tenda dan Sound System untuk pemanfaatan kegiatan warga dan bisa mensupport kebutuhan warga seperti : khitanan, kedukaan, dll (sewa terjangkau untuk menambah kas RT).
- Keakraban , Kepedulian , dan Kesehatan Warga
- Temu warga dan sosialisasi program RT secara berkala.
- Pemberian souvenir bagi warga yang baru melahirkan, baru datang.
- Fogging berkala di bulan-bulan rawan Deman Berdarah.
- Pemanggilan petugas Posyandu bagi anak-anak balita untuk imunisasi.
- Aturan-Aturan
- Aturan pengontrak rumah harus menandatangani form kewajiban membayar iuran keamanan, ditandatangani pengontrak dan pemilik, diketahui oleh RT.
- Sosialisasi tata tertib di lingkungan RT kepada warga baru pindah. (Surat sosialisasi di taruh di satpam, tiap warga baru akan dikasih satpam).
- Peningkatan koordinasi PIC dengan Satpam
- Serah terima PIC lama ke PIC baru sudah dilaksanakan, akhir Desember.
- PIC dalam penagihan iuran keamanan akan dibantu oleh satpam sesuai dengan grup satpam.
- Optimalisasi Database warga dan pemaksimalan sistem administrasi online untuk kemudahan dan efisiensi.
Demikianlah detail program kerja RT periode 2017-2020. Peran serta warga, pengurus, satpam, petugas kebersihan, dan pihak-pihak lain yang berkaitan dengan Gracia Residence sangat diharapkan untuk mensukseskan program kerja di atas untuk Gracia Residence yang lebih baik , baik warga dan lingkungannya.